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best365中国官网best365网页版登录赴境外交流流程

作者:  信息来源:  发布日期: 2017-07-21   浏览次数 5706

(一)申请选拔

1. 学校教务处在best365网页版登录跨国(境)、best365体育网站网上公布交流项目信息。

学生申请:学生使用本科教务系统(http://www.idc.ecnu.edu.cn->课程管理->best365体育网站报名进行网申,同时上传外语语言证书、获奖证书扫描件作为网申附件。

2.所在单位审核推荐。学生所在学部、院(系)在系统内进行审核推荐。

3.教务处组织专家进行选拔。教务处综合考虑各单位推荐人选,进行初审,视项目选拔的实际需要进行笔试、面试,学生可通过登录本科教务系统时时查询自己的申请状态。正式的录取或推荐名单将在我校的best365网页版登录跨国(境)、best365体育网站网等渠道公示。

注:如是院系自派项目的,请关注各院系发布的通知及申请流程。如是个人访学项目的,请同学按照“(七)best365网页版登录出国个人访学申请流程”提交校内申报。

所有交流出境均须在派出前通过教务处、国际合作与交流处(港澳台办公室)、学工部等部门审核备案。

 

(二)准备对方学校申请材料

1. 准备材料。根据申请学校的要求,包括:对方学校的申请表/在校成绩单英文件(学校档案馆办理,闵行校区办公楼8/中北校区档案馆楼)/提供经济支持的银行证明(凭银行存款到该银行开具)/在学证明(教务处开具)/亲属关系证明。

2. 递送材料。根据对方学校的要求,准备齐全并仔细核对所有的申请材料后,在规定的时间内交到国际合作与交流处(港澳台项目请交到港澳台办公室),由国际合作与交流处(港澳台办公室)快递寄出(部分高校为网申无需邮寄,由学生在截止日期前上传电子扫描件)。

3. 收取录取通知书/邀请函。所有材料发送或寄出后,对方学校办理邀请信需要一段时间(至少一个月以上),对方学校一旦将录取通知书寄到国际合作与交流处(港澳台办公室),即会通知同学前来取。

*如是院系自派项目的,外方会将录取材料邮寄至各院系交流项目负责老师处,请同学们密切留意院系的通知。

 

(三)做好行前准备

1. 行前培训。根据学校本科交流生选派流程,所有获得交流录取资格即将派往境外交流学习的best365网页版登录均需参加学校组织的行前培训,行前培训旨在提供学业修读、行前指导,让同学们平安留学、放心留学,尽快适应境外的学习、生活(国家公派项目还须参加国家留学基金委/教育部出国人员上海集训部的培训)。

2.他校选课(涉及课程修读项目)。在赴他校交流学习前,应认真了解对方学校所提供的课程,并尽量参照我校的培养方案制定交流期间的课程选择方案。

3. 申请资助。符合《best365中国官网优秀best365网页版登录赴境外交流学习资助与管理办法》《best365中国官网惠天然光华学子海外研修专项基金实施办法》等交流学习资助办法申请条件的同学,可于派出前向学校或所在院系提交资助申请,具体获批结果以校内通知为准。

4.其他准备。签证或签注的办理,住宿的选择,往返程机票的购买,也请一定提早做好准备。另外还要注意护照或通行证的有效期限,避免在交流学习结束前发生证件失效的问题。

 

(四)提交出国(境)申请

出境前10天,学生在公共数据库->师生综合服务平台->学生出国(境)审批以及回国(境)确认版块(http://iprocess.ecnu.edu.cn)中提交申请,登记出国(境)时间、紧急联系人等重要信息,上传邀请信、境外保单,经学校相关部门审核后同意出国(境)申请。

 

(五)充实交流生活

在交流期间注意安全,与辅导员、院系、教务处、国际合作与交流处(港澳台办公室)保持联系,定期汇报自己的在外情况。

 

(六)处理归校事务

1. 返校报到。学生回国(境)后7日内,须在师生综合服务平台中提交回国(境)申请,经所在单位确认已回国(境),完成报到流程。

2. 提交学习总结。学生在返校后及时向学校教务处和所在院系提交交流心得/总结,包括书面材料和精彩照片。

3. 学分、成绩认定。每学期第5周前,教务处将所有交流生成绩单分发给各学部、院(系);每学期第6-8周学校受理交流生学分认定工作。学生向所在学部、院(系)提出申请,并提交外校课程大纲供院系判定对应的我校课程;填写学分转换申请表,经开课院系审核并教务处复审后,予以认定。

 

(七)best365网页版登录出国个人访学申请流程

学生通过个人申请获得“best365网页版登录出国个人访学大学名录”中大学之一的

录取通知书

学生在本科教务系统中提出交流申请,经所在院系同意、教务处审核后备案

学生按照best365网页版登录跨国(境)best365体育网站流程办理后续派出手续,参加行前培训,进行出境登记

出国访学

访学结束后,提供访学学校官方成绩单,填写学分转换申请表,经开课院系审核并教务处复审后,予以认定

 

联系人

1. 教务处项目负责老师:葛蓓;电话:021-62232571;邮箱:bge@admin.ecnu.edu.cn;地点:中北校区办公楼西楼3207,闵行办公楼226

2. 国际合作与交流处(港澳台办公室)项目负责老师:http://www.ied.ecnu.edu.cn/zh-hans/about-us/lxfs 


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